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Teamassistenz (w/m/d)
Vollzeit bzw. Teilzeit ab 20 h

Als Onlinemarketing-Agentur mit aktuell 10 MitarbeiterInnen betreuen wir fränkische Unternehmen aller Größenklassen im Onlinemarketing und verhelfen ihnen zu mehr Sichtbarkeit im Web. Tiefes Spezialisten-Wissen und tolle Kunden haben wir. Was uns allerdings fehlt: Du!

Als Teamassistenz hältst du der Geschäftsleitung und unseren Spezialisten durch Office-Organiation und Koordination den Rücken frei. Kaufmännische Organisation ist eine der Hauptaufgaben. Du kannst allerdings auch aktiv an unseren Projekten mitarbeiten und so Stück für Stück tiefer ins Thema Onlinemarketing einsteigen.

Das bieten wir dir:

  • New Work Konzepte wie tageweise Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
  • Kaffee, Getränke, Frühstück und Obst inklusive
  • Kleines, motiviertes Team und zwei Office-Cats (unsere Feelgood-Manager)
  • Budget für regelmäßige Weiterbildungen
  • Frisch renoviertes Office im Nordwesten Bayreuths
  • Ergonomisches Arbeiten dank höhenverstellbarer Schreibtische und Curved Monitore
  • Moderne Hard- und Software von Apple

Unsere Projekte und Kunden: 

Die Projekte, an denen wir arbeiten, sind vielfältig – von Lifestyle-Kunden über Finanzen bis hin zu B2B-Unternehmen. Dabei haben wir vor allem einen regionalen Fokus: Denn in Franken gibt es jede Menge tolle Mittelständler, die wir sehr gerne unterstützen. Es muss nicht immer München oder Berlin sein 😉

Wir glauben, dass gerade branchenübergreifende Arbeit spannend und vielfältig ist – und unser gemeinsames Know-How stärkt!

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
  • Mitwirken an Rechnungen, Angeboten und Mahnwesen
  • Vorbereiten von Arbeitverträgen, Kundenverträgen und Förderanträgen
  • Klassische Office-Organisation wie Besorgungen, Vorbereiten von internen Terminen, Post usw. (KEIN Putzen, dafür haben wir natürlich eine Putzfrau)
  • Telefonannahme
  • Assistenz der Geschäftsleitung: Vereinbaren von Terminen, Beantworten von Mails, etc.
  • Schreiben, Korrekturlesen und Optimieren von Texten
  • Kleinere Übersetzungen ins / aus dem Englischen
  • Beteiligung an Kundenprojekten z.B. durch Recherche, Content Pflege und Auswertungen / Monitoring

Du musst nicht alle dieser Punkte zwingend erfüllen – wichtiger ist, dass du zu uns passt 🙂 Teile uns daher in deiner Bewerbung mit, welche Fähigkeiten du bereits mitbringst. 

Hinweise / Rahmenbedingungen

  • Arbeitszeit 38 h / Woche
  • Nach Absprache auch als Teilzeit-Stelle möglich (ab ca. 20 h). Du solltest allerdings mindestens 4 Tage pro Woche arbeiten können
  • Homeoffice tageweise möglich
  • Arbeitsort Bayreuth
  • Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend notwendig, da für den Kontakt mit unseren Kunden ein gutes Sprachgefühl notwendig ist

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